up. Div Adm. Keuangan dan Logistik
Dengan hormat,
Tanpa mengurangi rasa hormat kami kepada Kontraktor berikut ini kami sampaikan beberapa hal mengenai laporan Dana Deposit dan Keterkaitannya , yakni :
- Laporan yang kami terima dan summaries mengenai alokasi dana mohon disusun kembali sesuai permintaan dan saran yang sudah kami sampaikan secara lisan kepada Bp. Rosyid (Adm. Keu) dan Bp. Yanto (Adm. Log)
- Setiap laporan Nota pembelian harus disertai pula dengan Nota Penerimaan Logistik di lapangan, dan kami mohon untuk tahap berikutnya kami dikirimi laporan tiap mingggu berjalan pada hari Sabtu dan paling lat pada hari Senin lusanya.
- Terkait dengan Logistik, selanjutnya laporan tersebut juga harus berisi data berapa material yang terpakai yang dialokasikan dimana pemakaian bahan tersebut.
- Semua material sisa yang sudah didata dengan baik harus ditempatkan pada Lokasi yang aman dan mudah untuk diteliti dan diperiksa kembali sehingga bila lapangan membutuhkannya kembali dapat dengan mudah didapat.
- Kemudian keterkaitan dengan pemakaian bahan, kami mohon pekerjaan yang sudah selesai berdasar detail RAB yang ada dan revisinya dibuat laporan alokasi bahan material dan tenaganya lengkap dengan gambar penjelasnya yang diberi tanda yang tegas dengan tinta Stabilo warna.
- Pada laporan Deposit Dana yang kami terima mohon hanya disampaikan hal-hal yang menjadi kewajiban pemberi tugas dalam pengadaan sesuai dengan kontrak yang disepakati.
- Adm Keu dan Logistik bersama dengan Site Manager diharap segera memberikan laporan berdasar RAB yang ada maupun revisinya, pekerjaan mana yang minus dan mana yang lebih dari pagu anggaran yang ditetapkan. Hal itu diperlukan untuk mengatur strategi pekerjaan tambah kurang kedepan.
Demikian pemberitahuan dari kami, mohon dapat dilaksanakan dengan segera, sehingga kedepan kita konsentrasi pada pembangunan fisik, bukan pada pekerjaan-pekerjaan administrasi keuangan dan logistik.
Yk, 26 Sept 2011
Perencana/Pengawas
Guntur Saroso